今年，全国集邮联组织开展的集邮学术研究课题为“纪念建军90周年”和“驿路·丝路·复兴路”，要求各省区市及行业集邮协会以学术论文的形式展示学术研究成果。
全国集邮联在有关通知上明确提出“研究成果要求”，共六条，其中第四条“字数为3000－5000字，论文前附内容提要（不超过150字），文后附参考文献”，似乎纯属技术性要求，不难做到，但在我们收到的论文中，发现有的作者没有认真领会“要求”的精神，部分作者习惯于撰写知识普及类邮文，没有真正掌握学术论文的写作方法。
为什么要规定3000－5000字呢？因为一般的课题，使用这些字数，已足够表达研究的成果。譬如用500字阐述研究者界定的课题范围，扼要地复述前人研究的成果与留下的疑点；用500字说明本次研究的缘起和切入点，采用的方法及其创意性特点，再用1000字表述研究所据的材料，说明它们的可信程度，然后用500字描述研究的经过，用500字归纳研究的结果，用500字整理研究中发现的新问题，再以300字用于致谢和参考文献等零星的附件。因此，3000－5000字是绰绰有余的。如果真的不够，那么一定是你的课题范围太大、材料和成果太多，大可将论文一拆为二，写成两篇或更多。
在我们收到的论文中，不少作者都把篇幅扩得很大，似乎要在气势上力求雄伟。不仅正文浩瀚，字数超限，而且内容提要也都写得过长，还偏爱将标题加厚为Plus版。其实这些大都是徒劳的。
论文的标题最宜开门见山，简单明白。研究邮资的就直接写明什么时期什么业务的邮资研究，不必虚张声势写成“邮政历史研究”；研究版式的就写发现了哪套邮票何种面值的具体品种的什么特征，不宜笼统地单写一个套名加上“版式研究”，成为一组论文的总标题。
上文所说的Plus版标题是指能用单行标题的，偏爱叠床架屋，使用双行标题。我在六七篇应征论文中撤下了一张床上之床《建军伟业耀方寸 九十征程铸辉煌》，倏忽竟找不到原来的床下之床了。又如《追梦军魂 铸就辉煌——试论人民军队题材邮票的设计、表现形式与艺术之美》，也是这个毛病。
如果标题简明扼要地将全文的大概表述明白了，“内容提要”会自然地跟着简洁起来，在文中也可用“如题”二字，避免将整个标题重抄一遍。
内容提要的写法大有讲究。首先要领会它是干什么用的？无论是置在正文前，或是用在文摘类刊物中，它都是为了便于研究者在查到这篇论文的题目后，迅速决定是否要细读全文而设。因此，要在150字中浓缩整篇论文的精华。不少作者把内容提要写成“写作缘起”，后者应是正文起首的部分。
内容提要切忌写得笼统、含糊，现以本刊上期《上海法国客邮局旧址》一文为例，试摘写如下。
例稿一：通过对旧明信片上的法国客邮局图片、旧照片和旧地图，进行比较，指出上海法国客邮局旧址所在地的现路名、门牌号码，以及现使用单位。
例稿二：所据1909年实寄片背图为1901年启用的如题邮局，经与旧照片、1946年地图等比较，可知旧址为今四川南路5号汉庭酒店外滩延安东路店。
同样使用约60字，前者交代了一类众所周知的研究方法，除题目外什么实质性的信息都没有透露；后者少用4字，读者可据此找到116年前上海法国客邮局现在的位置。孰优孰劣，不言自明。
过去写稿都用画有方格的稿纸，便于估算字数，如果在500字规格的稿纸上写了6张，要算3000字，每段末行的空格都按字数计算，而实际的方块字和标点符号数肯定不足3000；现在写稿都用键盘输入，字符数随时在屏幕上显示，如果到了3000，排入版面，根据我们的经验，大约还要涨出四分之一，约有3750字。所以3000－5000字的限制，实际上已相当于“爬格子”的4000－6000字了。
全国集邮联今年征集论文没有要求附列关键词。关键词用于编制索引，有的论文集或学术专著汇编，每部都有“关键词索引”；有的学术性期刊，每年编辑“关键词索引”。本刊编制的年度索引属于题材索引，如果将题材名称按笔画或拼音排列，也就相当于关键词索引。也许是因为当前上网搜索关键词较查阅白纸黑字的索引更为便捷和普遍，全国集邮联似已放弃了对论文集（多年集合）编制关键词索引的长远计划。
——刊于《上海集邮》2017年第8期
